日程調整アプリはどれを選ぶ？——5本を「型」と料金で比較

「来週、いつが空いていますか」。この一言から始まるやり取りが、何往復もして疲れることがあります。

候補日を出し、返信を待ち、また出し直す。地味ですが、気づくと時間がどんどん溶けていきます。

日程調整アプリを使うと、この往復はかなり減ります。仕組みの違う5つのアプリを、料金と使い方の違いで並べました。

選ぶ基準は「型」——投票型か、予約リンク型か

日程調整アプリは、大きく2つの型に分かれます。ここを先に決めると、選ぶ範囲が半分になります。

• 投票型：候補日を並べ、参加者みんなに○×を付けてもらう
• 予約リンク型：自分の空き時間を渡し、相手に1つ選んでもらう

飲み会や身内の集まりは投票型、商談や1対1の打ち合わせは予約リンク型。まずは、この二択から決めましょう。

アプリに任せると楽になるのは、覚えておく役をアプリに預けるからです。これは「認知のオフロード」と呼ばれ、紙やアプリに預けると頭の負担が減ることが知られています。

複数人の予定合わせは、頭の負担が大きい作業です。「誰が何日ならOKと言っていたか」を頭で追うより、アプリに預けたほうが楽になります。

5つを、料金と型で並べる

料金は執筆時点（2026年10月）のものです。プランはあとから変わるので、契約前に各公式ページで確認してください。

アプリ	無料でどこまで	有料の入口	日本語	向く人
調整さん	個人利用は無料・ログイン不要	個人利用は無料	対応	身内の投票をすぐ作りたい
Doodle	グループ投票・予約ページが無料	月15ドルほど〜(個人)	英語	海外の相手も含む調整
Calendly	イベント1種類・カレンダー1つまで無料	1人月10ドルほど〜	管理画面は英語	海外標準の予約リンク
TimeRex	2人までの調整ならずっと無料	月750円ほど〜	対応	日本語でWeb会議まで自動化
Jicoo	1対1の調整のみ無料	月1,200円ほど〜	対応	日本語で予約・決済まで

多くの場合は、調整さんかTimeRexの無料枠で足ります。英語圏の相手と日常的にやり取りする人はDoodleやCalendlyの有料プラン、有料で相談を受け付ける人はJicooの有料プランが向きます。どちらでもなければ、無料のまま使い続けて困りません。

身内の投票をすぐ作りたい：調整さん

URLを送るだけで、参加者が○×△を付けられます。ログインなしで使えます。

調整さんは個人利用なら無料です。日本語なので、飲み会や部活の予定合わせならこれで十分です。ただ、1対1の商談には物足りません。

海外の相手も含めて調整したい：Doodle

投票型と予約リンク型の両方を、1つのアプリで使えます。

Doodleは無料でも、グループ投票と予約ページを使えます。1対1の日程調整も使うなら、個人向けProで月15ドルほど（年払いなら月11ドルほど）からです。画面は英語ですが、予定名などは日本語で入力できます。海外の取引先が混じる調整なら、これ1つで足ります。

海外標準の予約リンクを使いたい：Calendly

自分の空き時間を1つのリンクにまとめ、相手に選んでもらう方式の代表格です。

Calendlyは無料でもイベント1種類・カレンダー1つまでなら使えます。複数の予約リンクを使い分けるなら、Standardで1人月10ドルほどからです。管理画面は英語です。海外の顧客とのやり取りでよく使われる定番アプリです。

日本語でWeb会議まで自動化したい：TimeRex

自分の空き時間を登録すると、相手が選んだ時点でWeb会議のURLも自動で発行されます。

TimeRexは、2人までの調整ならずっと無料で使えます。3人以上の調整や高度な連携が要るなら、ベーシックで月750円ほど（税抜）からです。画面はすべて日本語です。社内外の1対1や、少人数の商談に向いています。

日本語で予約から決済までまとめたい：Jicoo

日程調整に加えて、イベントの予約やオンライン決済も、1つの受付ページにまとめられます。

Jicooの無料プラン（Individual）は1対1の調整に限られます。複数人でのチーム運用や自動化が要るなら、Teamプランで月1,200円ほど（税抜・1ユーザー）からです。個人セッションの予約や有料相談の受付までまとめたい人向けです。

早見図でおさらい

型と向く場面を、図にまとめました。

型が決まれば、残る判断材料は日本語対応と料金だけです。

1. 身内の予定を投票で決めたい → 調整さん
2. 海外の相手も含む投票・予約をまとめたい → Doodle
3. 海外標準の予約リンクでいい → Calendly
4. 日本語でWeb会議まで自動化したい → TimeRex
5. 日本語で予約から決済までまとめたい → Jicoo

こんな場面では使わなくていい

相手が1人で、口約束で日時がもう決まっているなら、アプリは大げさです。そのまま予定を書き込めば済みます。

とても親しい相手に予約リンクを送ると、事務的に感じられることもあります。相手との距離感を見て、使わない選択も残しておいてください。

決めた予定は、カレンダーで守る

日程調整アプリは、候補を出して1つに決めるところまでが役目です。決まった予定はカレンダーアプリで管理します。

タイムブロッキングの記事で、予定の時間を先に確保する方法を紹介しています。カレンダー選びに迷ったらカレンダーアプリ比較も参考にしてください。

迷ったら、調整さんかTimeRexの無料枠から始めてください。次の調整を1回やってみて、往復が減るか確かめましょう。足りない点が見えてから有料を考えれば遅くありません。

ほかのジャンルのアプリも知りたい方は、アプリ活用をご覧ください。