【2026年最新】時間記録アプリ5種を比較——Toggl・RescueTime・aTimeLoggerの選び方

「今日も一日忙しかった」。でも、何にそんなに時間を使ったのか、思い出せない。

やることは山積み。なのに夕方になると、「あれ、今日は何が進んだんだっけ」と手が止まる。

足りないのは時間ではないかもしれません。どこで時間が溶けているかが、見えていないだけです。

時間記録アプリ(＝作業やスキマ時間を計って、あとから内訳を見せてくれる道具)を使うと、その霧が晴れます。とはいえ名前が並ぶと迷います。5つを、無料でどこまでできるかまで正直に並べました。

タスク管理・ポモドーロとは役割が違う

時間記録アプリは、タスク管理アプリともポモドーロタイマーとも別の道具です。ここを混ぜると、選び方を間違えます。

• タスク管理＝これから「やること」を並べる
• ポモドーロ＝いまの25分を「集中して」区切る
• 時間記録＝すでに「使った時間」を後から見える化する

やることの整理はタスク管理アプリ、集中の区切りはポモドーロアプリが担当します。この記事が扱うのは、「何に、どれだけ時間が消えたか」を振り返る道具です。

選ぶ基準は「自動で記録か、手動で記録か」

まず、選ぶ物差しを1つだけ。時間記録アプリは、大きく2種類に分かれます。

• 自動で記録：使ったアプリやサイトを、裏で勝手に計ってくれる
• 手動で記録：作業のはじめと終わりに、自分でボタンを押す

自動はラクですが、「何をしていたか」の意味づけは自分でラベルを足します。手動は一手間かかるぶん、区分けが正確です。

そもそも、なぜ記録するのか。行動科学に、進捗モニタリング(＝自分の行動を記録して見えるようにすること)という考え方があります。

ハーキンらが2016年に、138の研究・約2万人ぶんをまとめました。行動を記録して見えるようにするほど目標に近づき、記録を残した人ほど効果が大きかったと報告されています。

時間も同じです。「1日に3時間もSNSを見ていた」と数字で見えるだけで、翌日の使い方は変わります。だから選ぶ軸は、機能の多さではありません。自分が続けられる記録の仕方はどちらか、です。

記録で行動が変わる仕組みは、記録するだけで行動が変わるでもくわしく扱っています。

5つを、正直に並べる

料金は執筆時点(2026年7月)のものです。プランはあとから変わります。海外のアプリはドル建てで、円は目安です。入る前に各公式ページで確認してください。

アプリ	無料でどこまで	有料の入口	日本語	向く人
Toggl Track	個人ならほぼ無料で完結(記録も案件も無制限)	月9ドルほど〜(約1,400円)	英語	まず無料で幅広く
RescueTime	自動記録と基本レポートは無料	月7ドルほど〜(約1,100円・年払い)	英語	PC作業を自動で計りたい
Clockify	記録は無制限(レポートは直近1か月)	月3.99ドルほど〜(約620円)	英語中心	無料でチームでも
aTimeLogger	基本の記録は無料・詳細は買い切りで開放	買い切り5.99ドルほど〜(約900円)	日本語	日本語・買い切りがいい
TimeCrowd	個人の無料登録は現在停止	チーム向け・要問い合わせ	日本語	日本語でチームの時間共有

円はドルからの換算目安(1ドル=約155円)で、為替と改定で変わります。順に補足します。

まず無料で幅広く：Toggl Track

タイマーを1回押すだけで、案件ごとの時間がたまっていきます。無料でも人数5人まで・記録も案件も無制限で、個人ならほぼ無料で完結します。

Toggl Trackは、請求向けの単価設定などが要るときだけ有料(スターターは月9ドルほど・約1,400円〜)。画面は英語ですが、押して計るだけなので迷いません。フリーランスや副業で、案件ごとの時間を知りたい人に向きます。

PC作業を自動で計りたい：RescueTime

パソコンで使ったアプリやサイトを、裏で自動的に記録します。自分でボタンを押す必要がありません。

RescueTimeは、無料のLiteでも自動記録と基本のレポートが使えます。気が散るサイトのブロックまで欲しくなったら有料(年払いで月7ドルほど・約1,100円〜)。画面は英語です。「気づいたら1時間ネットを見ていた」を可視化したい人に向きます。

無料でチームでも：Clockify

シンプルなタイマーで、個人でもチームでも使えます。無料でも記録は無制限で、5人まで招けます。

Clockifyは、無料だとレポートで見られる期間が直近1か月まで。長い期間を振り返るなら有料(ベーシックは月3.99ドルほど・約620円〜)。画面は主に英語です。無料のまま人数を増やしたいチームに向きます。

日本語・買い切りがいい：aTimeLogger

スマホで、行動のカテゴリーをタップして計ります。家事・勉強・休憩まで、生活まるごとの内訳が円グラフで見えます。

aTimeLoggerは日本語表示に対応し、基本の記録は無料。カテゴリーやレポートを増やすのは買い切り(5.99ドルほど・約900円〜)で、月額に縛られません。端末をまたいで同期したいときだけ、月額のプランがあります。仕事だけでなく1日ぜんぶを見たい人に向きます。

日本語でチームの時間共有：TimeCrowd

日本語で、チームの誰が何にどれだけ時間を使ったかを共有できるツールです。いまはチーム・法人での利用が中心になっています。

TimeCrowdは現在、料金が問い合わせ制で、個人向けの無料登録は止まっています(2026年7月時点)。1人で気軽に試すより、チーム全体の時間を日本語で見える化したい場面に向きます。個人で無料から始めたいなら、上の4つが入りやすい選択です。

タイプ別、あなたに合う1つ

下の図が、記録の仕方と無料の広さで見た早見マップです。

自分に問うのは2つだけです。「自動で計りたいか、自分で押すか」。そして「1人か、チームか」。名指しでまとめます。

1. まず無料で幅広く記録したい → Toggl Track
2. パソコン作業を自動で計りたい → RescueTime
3. 無料で人数も増やしたい → Clockify
4. 日本語・買い切りで、生活まるごと → aTimeLogger
5. 日本語でチームの時間を共有 → TimeCrowd

迷ったら、まず無料で1つ。合わなければ表に戻って選び直す、が失敗しにくい順番です。

記録は、自分を責めるためではない

1つだけ、心に留めておくこと。

時間の記録は、サボりを見つけて反省するための道具ではありません。「思ったより会議に時間を取られている」と気づき、減らす一手を選ぶための材料です。

だから完璧に記録しなくて大丈夫。最初の3日、気になる時間帯だけでも十分です。数字が見えたら、いちばん減らしたい1つを選ぶ。それだけで、明日の時間の使い方が少し変わります。

ほかの選び方はアプリ活用からどうぞ。