毎日の同じ操作は自動化ツールに任せる——スマホとPCで、無料から組める

同じ操作を、また繰り返していませんか。

届いたメールの添付ファイルを、毎回同じフォルダに移す。決まった数字を、毎回同じExcelの列に転記する。同じアプリを開いて、同じボタンを押す。

それ、道具に任せられます。

「思い出す」の先を、道具に預ける

心理学では、頭で抱えていた作業を外の道具に肩代わりさせることを、認知の外部化(cognitive offloading)と呼びます。スマホのリマインダーに予定を入れる行為も、その一例です(Risko & Gilbert, 2016)。

自動化ツールは、これをもう一段先に進めます。「思い出す」だけでなく、「実行する」までも道具に預けてしまう仕組みです。

ただし、1本のアプリで全部はまかなえません。iPhoneの中だけで動く操作、PCの中だけで動く操作、複数のサービスをまたぐ操作は、それぞれ得意な道具が違います。

下の図が、動く場所での使い分けです。

見てのとおり、境目は「どこで完結する操作か」です。

スマホとPCの3つの自動化ツール

料金・仕様は執筆時点(2026年8月)のものです。使う前に、各公式ページで最新の内容を確かめてください。

iPhoneの中で完結するなら: Apple ショートカット

Apple ショートカットは、iPhoneとiPadに最初から入っている無料のアプリです。日本語にも対応しています。

時刻・場所・特定のアプリを開いたタイミングなど、決まったきっかけで、複数の操作をまとめて1回で実行できます。追加のアプリは要りません。

Windows PCの中で完結するなら: Power Automate for desktop

Power Automate for desktopは、Windows 11に標準搭載されています。個人のMicrosoftアカウントでサインインすれば、追加の料金なしで使えます。

得意なのは、ファイルの整理・バックアップ、Webサイトの情報をExcelへ転記する、フォームへの入力といった、PCの中で繰り返す操作です。日本語のメニューで扱えます。

複数のサービスをまたぐなら: IFTTT

IFTTTは、あるサービスで起きた出来事をきっかけに、別のサービスでの処理をつなぐサービスです。

無料プランはApplet(自動化の設定)が2個までです。それ以上使うなら、Proが月2.99ドル(20個まで)、Pro+が月8.99ドル(無制限)です。

2026年8月のレートで、Proは470円、Pro+は1,410円ほどになります。画面表示は英語ですが、日本からの登録・支払いはできます。

3つをどうつなぐか

たとえば、こんな組み方です。

1. iPhone: 位置情報をきっかけに通知をオフにする設定を、ショートカットで1回組む
2. PC: フォルダを選び、バックアップ用フォルダへコピーする流れを、Power Automateで1回組む
3. サービス間: 「ある出来事」と「別サービスでの処理」を、IFTTTで1回結びつける

3つとも、最初に手順を組めば、あとは条件を満たすたびに動きます。毎回の操作は要りません。

使うときの注意

いきなり全部を自動化しないでください。最初の1つがうまく動くのを確かめてから、次に進む。

料金や仕様は、今後変わる可能性があります。使う前に、各公式ページの最新情報を確かめてください。

無料で足りるかは、量で決まります。IFTTTの2個まで、Power Automate for desktopの個人利用は、多くの人にとって最初の一歩には十分な広さです。