Web会議ツール比較——Zoom・Google Meet・Teams・LINE

取引先から「では Zoom で」と言われて、自分は入れていないと気づく。無料でつないで話し込んだら、40分ちょうどで画面がふつっと切れる。

Web会議でつまずくのは、たいていこの2つです。「相手が使っているアプリ」と「無料で話せる時間」。

道具はZoom・Google Meet・Microsoft Teams・LINEと多めです。ただ、選ぶ基準はこの2つに「話す人数」を足した3点でほぼ決まります。

離れた家族との通話も、仕事の打ち合わせも、この3点で1つに絞れます。

決め手は、人数と時間と「相手のアプリ」

高機能なツールを細かく比べる必要はありません。ふだんの会議で見るのは、次の3つです。

• 何人で話すか（人数の上限に引っかからないか）
• 何分になりそうか（無料の時間で足りるか）
• 相手はどのアプリを持っているか（アプリなしでも入れるか）

そもそも、メールで済ませず通話にする価値はあります。声のあるやりとりは、文字のメッセージより「つながった」と感じやすいからです。

しかも人は、その差を事前に小さく見積もりがちだと分かっています（Kumar & Epley 2021）。

「メールでいいか」と迷ったときこそ、通話の道具を1つ持っておくと役立ちます。

無料のまま、何分・何人まで話せるか

先に全体像です。料金と上限は2026年8月時点の各公式ページの値です。

ツール	無料の会議（3人以上）	最大人数	有料の入口	日本語
Zoom	40分まで	100人	Pro 月2,000円ほど〜	対応
Google Meet	60分まで	100人	月800円／人〜	対応
Microsoft Teams	60分まで	100人	月599円／人〜	対応
LINE	時間制限なし	500人	無料のまま	対応

表のいちばん下、LINEの行は、無料で時間の制限がなく、人数の桁も違います。

LINE は、日本で広く使われているアプリです。グループのビデオ通話は最大500人、時間の制限もなく無料。相手もLINEを使っているなら、追加の手間はほぼありません。

Google Meet は、Googleアカウントがあればブラウザだけで使えます。相手はアプリを入れず、送られたリンクを開くだけで参加できる。3人以上の会議は60分までです。

Microsoft Teams は、職場や学校がMicrosoftを使っているなら自然な選択です。無料でもグループ会議は60分、1対1なら最大30時間まで話せます。

Zoom は、大人数の勉強会やセミナーの定番で、録画や画面共有が安定しています。ただし無料は40分でいったん切れる。長く使うなら有料のPro（月2,000円ほど）で制限が外れます。

相手が持っているアプリから、逆算する

下の図が、場面ごとの早見表です。

判断がぶれるのは「相手が何を使うか」と「時間と人数」です。

1. 離れた家族や友人と、時間を気にせず話したい → LINE
2. アプリを入れず、リンクを送るだけで集まりたい → Google Meet
3. 職場や取引先がMicrosoft中心 → Microsoft Teams
4. 大人数で、録画や投票も使いたい → Zoom（40分に注意）

まずは、近い1つから試してください。

LINEでは間に合わない会議もある

手軽なLINEにも、苦手な場面があります。

• LINEは画面に一度に映るのが最大6人。大人数の顔を一覧で見たいときは他が向きます。
• LINEは相手もLINEアカウントが必要。持っていない相手には、リンクで入れるGoogle Meetが楽です。
• 無料の時間制限は「切れたら入り直す」で続けられます。ただ、長い会議が多いなら、はじめから有料のほうが楽です。

料金や上限は変わることがあります。最新は表のリンク先（各公式ページ）で確認してください。

次の打ち合わせで、相手にひとこと聞く

いちばん早いのは、始める前に「会議は何を使っていますか」と相手に聞くことです。相手がZoomならZoom、指定がなければリンクで招けるGoogle Meetか、身近なLINE。これで大きく外しません。

聞けたら、その無料版を1つ入れて、次の予定で一度つないでみてください。最初の1回さえ越えれば、次からは迷いません。

会議の前後の道具もそろえると、打ち合わせは楽になります。

会議の前は、時間を先にカレンダーへ置いておくと押さえやすい。やり方は タイムブロッキングをカレンダーアプリで実装する と カレンダーアプリの選び方 にまとめました。

会議の最中は、メモを手で追うと話に集中できません。音声入力・文字起こしツール に任せると残しやすい。

終わったあとは、「やること」を タスク管理アプリ に移すと抜けません。会議の合間に通知で気が散るなら スマホの通知を集中モードで束ねる が使えます。

道具えらび全体の見取り図は アプリ活用の歩き方 にあります。